的AI实战之旅
2-3个生产级AI工具
流程洞察、建模、监控——不是看演示,是自己动手建,回去就能用
1份可视化升级方案
属于你自己的、今天就能向老板汇报的《AI赋能流程智能升级方案》
1套新角色认知
从"做流程的人"升级为"企业AI转型推动者"
全天学习路线
- AI时代流程专家新战场
- 消费级 vs 生产级AI
- 全天作战规则
- 流程挖掘原理
- process-mining 实操
- 动态诊断报告生成
- process-document
- drawio-swimlane
- 质检报告输出
- 监控指标设计
- process-monitor
- Owner报告模板
- 智能体五层架构
- 工具全景推荐
- Skill搭建演示
- Skill价值放大
- 企业AI转型方法
- 30天落地计划
AI不会取代你,但会用AI的人会取代你。
今天不是学"用哪个工具聊天更溜"——我们要的是亲手构建企业级生产工具。
上午实战 Skills
process-mining
流程挖掘与诊断 · 模块2
drawio-swimlane
泳道流程图绘制 · 模块3
process-document
流程文件编制 · 模块3
process-quality-check
流程设计质检 · 模块3
process-monitor
流程监控方案设计 · 模块4
下午实战 Skills
skill-mining
Skill机会挖掘 · 模块5演示
process-planning
流程架构规划 · 礼包
AI时代,流程专家的新战场
从焦虑到清醒,从执行者到推手——理解为什么今天必须学
AI这么火,我的企业怎么才能不掉队?投多少钱?投在哪里?谁能帮我落地?
AI会不会取代我?我要学什么才能不被淘汰?
我懂业务、看全局,但传统手段太慢了——流程梳理靠人工、问题发现靠感觉、优化决策靠开会。怎么才能真正推动变革?
AI不会取代你,但会用AI的人会取代你。
今天不是学"怎么用好豆包/通义"——我们要的是如何用AI构建企业级生产工具,让流程管理成为推动企业AI转型的支点。
① 看全局
横跨业务、系统、组织,知道企业真正的痛点在哪里
② 知痛点
哪里卡了、哪里慢了、哪里浪费了,你比谁都清楚
③ 懂落地
流程是AI落地的载体——AI要嵌入流程才能产生价值
但传统手段已经不够用了
| 传统做法 | 问题 |
|---|---|
| 流程梳理靠人工访谈 | 耗时数周,结果还可能是"纸面流程" |
| 问题发现靠报表统计 | 月底才知道,滞后严重 |
| 优化决策靠开会讨论 | 没有数据支撑,拍脑袋为主 |
❌ 消费级AI(人人会用)
- 豆包、通义、ChatGPT
- 问问题、写文章、生成图片
- 门槛低,但无法解决企业特定问题
- 一次性的,不可持续迭代
✅ 生产级AI(我们今天建的)
- 以企业真实数据为输入
- 输出可落地的方案/工具
- 可持续迭代,可复用
- 解决企业特定问题
今天的交付:不是教你用哪个AI工具聊天更溜,而是亲手构建三个生产级AI工具,带走一份可汇报的《AI赋能流程智能升级方案》
① 流程洞察
用AI分析系统日志,看清流程真实怎么跑的,瓶颈在哪
② 流程建模
用AI快速设计标准化流程,自动生成文档和检查清单
③ 流程运营
用AI设置监控规则,异常自动预警,根因自动分析
终极目标:离场时,每人拥有一份属于自己的《AI赋能[某]流程智能升级方案》可视化原型
讲
讲师精讲方法论与工具演示
练
立即动手,用工具/模板完成针对性任务
答
讲师巡场答疑,展示亮点成果
你需要带来的
AI赋能流程洞察与诊断
用数据还原流程真相,找出真正的卡点、堵点、断点
❌ 传统方式
- 开会 · 访谈 · 画图
- 靠感觉 · 靠经验 · 靠猜测
- 结果是"纸面流程"而非真实路径
✅ 流程挖掘方式
- 导入系统轨迹数据
- AI自动分析,数据证明问题
- 还原流程真相,找到真正卡点
市面上有专业工具(SAP Signavio、Celonis等),动辄数十万到百万年费。
AI时代的解法:自己做,成本近乎为零
有OA/BPM系统就有数据 → 导出轨迹数据 → 交给AI分析 → 出报告
💰 便宜
学会就能用,零工具成本
📺 可视化
动态报告,直接用于汇报
⚡ 高效
数据驱动,告别拍脑袋
Qoder(AI工作台)
就像一个专业工具箱,帮你指挥AI做复杂的专业工作。你说话,AI干活。
process-mining 技能包
就像给AI装了专业软件。装上之后,AI立刻懂流程挖掘、会画动态流程图、会写诊断报告、会给优化建议。
点此打开 process-mining Skill 文件
D:/.qoder/skills/process-mining/SKILL.md
安装 Qoder
下载安装,像安装微信一样简单
安装 process-mining 技能
对AI说:安装 process-mining 技能 → AI自动完成
从公司系统导出轨迹数据
OA / BPM / 钉钉 / 飞书均可导出 · 存本地,不上传云端
把数据交给AI,说清楚分析目标
"帮我分析这份招聘审批流程数据,找出卡点"
收到动态诊断报告
用于汇报 & 改进,含动态轨迹图 + AI建议 + 行业对标
可选场景(选一个你熟悉的)
老师提供示例数据
如有真实数据可带入
如有真实数据可带入
自选,最有价值
操作步骤
- 打开Qoder,确认 process-mining 已安装
- 上传数据文件(JSON 或 Excel 格式)
- 输入分析目标(一句话描述你想找什么问题)
- 等AI生成报告(约 2-3 分钟)
- 查看动态流程图 + 诊断报告
执行摘要
流程实例数 / 平均耗时 / 驳回率 / AI优化项
动态轨迹可视化
青色粒子流动,红色脉冲=卡点,可播放/暂停,汇报直接用
语义分析
AI分析历史审批备注,提取高频问题词云
AI优化建议
哪些节点可机器自动审批,哪里需要人工干预
行业对标
AI联网搜索同类流程数据,给你参照系
AI赋能流程建模与逻辑自查
说话就能做出企业级流程图,3个Skill完成文档+泳道图+质检
你说需求(1分钟)
"帮我建立一个费用报销流程,涉及员工、部门经理、财务三个角色。"
AI写文档(2分钟)
AI问你几个问题 → 自动生成13模块流程文件,含目的、角色职责、活动说明、绩效指标…
AI画图(2分钟)
基于文档自动生成泳道图,跨部门协作一目了然,输出可编辑的 .drawio 文件 + 网页预览版
AI质检(2分钟)
自动评分(业务设计80% + 规范性20%),指出问题,给出优化建议
你确认(3分钟)
打开文件查看 → 告诉AI哪里要改 → AI修改后再检查
文档包含什么(13模块)
核心模块
流程名称 · 目的 · 适用范围 · 术语定义 · 输入输出 · 关键活动
详细内容
角色职责 · 活动说明(5W2H)· 绩效指标 · AI提效建议 · 流程图
process-document Skill 文件
D:/.qoder/skills/process-document/
流程名称.md,可直接提交或转化为其他格式AI自动处理的专业细节
📍 位置唯一
每个活动位置唯一,不重叠、不混淆
↩️ 返工绕行
返工线从上方/下方绕行,不穿过活动
➡️ 连线规范
横平竖直,不交叉,专业感拉满
输出文件
📂 .drawio 文件
可编辑,用 draw.io 打开修改
🌐 .html 文件
网页预览,可直接发给同事查阅
drawio-swimlane Skill 文件
D:/.qoder/skills/drawio-swimlane/
检查维度
业务设计(80%)
- 流程目的与KPI是否清晰
- 流程图是否增值、闭环
- 角色职责是否明确
- 活动说明是否详细(5W2H)
规范性(20%)
- KCP关键控制点是否识别
- 文档格式是否符合标准
process-quality-check Skill 文件
输出:评分报告 + 优化建议
选择你熟悉的1个流程
最推荐
需求描述模板
流程从【起点】开始,到【终点】结束。
主要步骤:1... 2... 3...
作业清单
- 流程文件(13模块,用 process-document)
- 泳道图(.drawio + .html,用 drawio-swimlane)
- 质检报告(评分+建议,用 process-quality-check)
AI赋能流程运营与监控
流程建完之后,如何让AI帮你盯着它——异常自动报警,根因自动分析
| 工作维度 | 传统做法 | AI赋能做法 |
|---|---|---|
| 监控流程是否正常 | 定期报表,月底才知道 | 实时监控,异常即时报警 |
| 发现问题 | 人工排查,靠经验猜 | AI自动定位卡点,给根因分析 |
| 通知流程Owner | 发邮件/开会,信息混乱 | 推送结构化分析报告 |
| 优化决策 | 靠感觉,拍脑袋 | AI给出改规则/改流程/授权建议 |
流程运营最核心的工作:确保流程落地 & 持续健康运行
定义指标
针对流程目标,设计2-3个核心监控KPI。例:平均审批时长 / 超时率 / 驳回率
设置规则
定义异常阈值与预警条件。例:一周内同一流程被驳回3次以上 → 触发异常
实时监控
AI持续分析流程运行数据,自动识别异常节点与超时模式
预警与优化
AI生成分析报告 → 推送给流程Owner(问题在哪 + 根因 + 优化建议)→ Owner决策:改规则 / 改流程 / 授权 / 培训
指标定义表
| 指标名称 | 正常范围 | 异常阈值 |
|---|---|---|
| 平均审批时长 | ≤ 3天 | > 5天触发预警 |
| 超时率 | ≤ 10% | > 20%触发报警 |
| 驳回率 | ≤ 15% | > 30%触发异常 |
| 重复驳回率 | ≤ 5% | > 10%触发深度分析 |
AI生成的分析报告(Owner收到的内容)
合同审批流程 - 法务审核节点超时率达38%,高于阈值20%
根因分析: 该节点平均等待时长3.2天,主要集中在周五提交的单据(占72%)
AI建议:
① 设置法务审核自动催办(超过2天未处理自动提醒)
② 授权二级法务人员处理标准合同,减少排队
③ 考虑增设周四截止规则,避免周末积压
操作步骤
- 打开 Qoder,确认 process-monitor 已安装
- 告诉AI你的流程名称和核心业务目标
- AI引导你:指标定义 → 阈值设置 → 预警规则 → Owner报告模板
- 输出《流程智能监控方案》文档
AI引导你完成的7步
process-monitor Skill 文件
D:/.qoder/skills/process-monitor/
AI常识与通识:看懂智能体,找到你的位置
拆解智能体五层架构,理解AI的本质边界,找到你天然的优势位置
"装上龙虾,我就有超级AI助手了。" — 错。
2026年3月,深圳腾讯大厦楼下几百人排队安装 OpenClaw(龙虾)。大爷大妈都听说了"龙虾"。装上之后——能力跟普通聊天机器人差不多。
同一个龙虾,差距从哪里来?
| 情况 | 表现 |
|---|---|
| 裸装龙虾 | 只能聊天,什么都干不了 |
| 装了技能的龙虾 | 能写方案、画流程、自动汇报 |
| 接了系统的龙虾 | 能查ERP、发钉钉、跑审批 |
| 喂了知识的龙虾 | 能回答公司制度、流程规范、历史案例 |
✅ AI做得好的
- 文本生成:文案、报告、邮件、方案
- 信息整合:总结、提炼、对比分析
- 逻辑推理:步骤拆解、方案设计
- 知识问答:基于知识库精准回答
- 流程执行:按Skill指令稳定执行
❌ AI做不好的
- 精确计算:复杂财务核算(容易算错)
- 实时信息:训练截止后的最新数据
- 价值判断:伦理、合规红线,必须人类决策
三条人工断点红线(不能交给AI)
| 红线 | 原因 |
|---|---|
| 💸 资金流转审批 | 风险不可逆,必须人类二次确认 |
| 👤 生物识别授权 | 身份核验不能依赖AI判断 |
| 🏗️ 核心系统基建决策 | 战略方向需要人类负责 |
| 场景 | 推荐工具 | 说明 |
|---|---|---|
| 智能体搭建 | 扣子(Coze) | 零代码搭建AI机器人,最易上手 |
| Skill开发 | Qoder | 专业级Skills搭建,今天的主角 |
| 文案写作 | 扣子 + Skill | 封装写作流程,稳定高质量输出 |
| 数据分析 | 夸克BI | 对话式数据分析,不用学SQL |
| 流程图/泳道图 | Qoder + drawio | 今天已学会 ✅ |
| 知识管理 | 腾讯IMA | 个人/团队知识库 |
| PPT制作 | 扣子PPT / Kimi PPT | 输入主题,自动生成完整PPT |
| AI编程助手 | Qoder / CodeBuddy | 代码生成、自动化脚本首选 |
| Skill需要做的 | 流程管理日常做的 | 匹配度 |
|---|---|---|
| 定义输入输出 | 流程节点设计 | ★★★★★ |
| 设置判断条件 | 分支路径设计 | ★★★★★ |
| 处理边界例外 | 异常流程设计 | ★★★★★ |
| 定义质量标准 | 流程KPI与质量管控 | ★★★★★ |
| 验证执行一致性 | 流程审计与偏差分析 | ★★★★★ |
别人学的是新技能,你迁移的是已有能力。
知道(业务专家有深度) → 表达清楚(流程专家的核心优势) → 固化成Skill(AI时代的价值放大器)
演示一:skill-mining 挖掘机会
打开Qoder,确认 skill-mining 已安装
上传《新员工入职管理流程文件》
说:帮我挖掘可以封装成Skill的机会
skill-mining
Skill机会挖掘
AI识别出的Top 3 Skill机会
入职须知生成 · 93分
每次必做、高度模板化、人工易遗漏
入职资料核查 · 88分
规则明确、KCP关键控制点、防风险
入职准备通知 · 85分
多方协调痛点、沟通量大、易漏项
企业AI推进实战 + 巅峰演练
从个人Skill到企业规模化推广,设计你的AI赋能流程升级方案
从个人Skill到企业推广
四阶段路径,让工具产生组织价值
问题:这个Skill只能你自己用,怎么让更多人用起来?
个人用
自己搭建,解决个人重复工作 · 当天见效 · 价值:节省时间
部门用
分享给团队成员,收集反馈 · 1周落地 · 价值:小范围提效
全公司用
申请IT支持,嵌入企业微信/钉钉 · 1个月 · 价值:规模化价值
标准化产品
形成SOP,其他部门复制 · 3个月 · 价值:组织能力沉淀
关键转折点
个人用阶段
你自己觉得方便
部门用阶段
同事主动问「那个机器人能给我用吗」
全公司阶段
领导问「这个能不能推广到全公司」
从个人到部门的三步
找到第一个用户
不是群发,找1个关系好的同事,试用1周
证明价值
记录数据:以前10分钟,现在1分钟 + 收集证言
申请资源
带着数据找领导:「已验证有效,申请资源推广」
企业AI转型推进方法论
从战略到落地,五阶段系统化推进框架
阶段1-2:建共识、定蓝图
阶段3-4:建能力、跑试点
财务法务智能审核项目
五阶段方法论的完整落地实践
项目背景
顶格战略
CFO挂帅,成立项目指导委员会;目标:审核时效降低50%
蓝图规划
识别高价值场景:合同审核、报销审核、付款审核;制定6个月路线图
能力筑基
搭建AI审核平台,构建审核规则知识库,首批上线合同审核
试点验证
选择法务部作为试点 · AI辅助审核 vs 人工审核对比实验
规模推广
推广到财务、合规部门;建立审核规则持续优化机制
项目成果
30天流程AI落地启动计划
选一个场景,跑起来,拿到数据,再扩
第一周:选场景,跑起来
锁定一个流程场景
从三个方向选一个:流程诊断 / 流程建模 / 流程监控
选标准:你最熟悉、数据相对好拿、有痛点的流程
用AI工具跑一遍
不要追求完美,先跑通一遍
自我复盘
记录:以前做这件事要多久,现在要多久;AI发现了什么你没看到的问题
第二周:找第一个同事验证
拉上一个同事一起看
不用全部门推,找1个关系好的、懂这个流程的同事
收集真实反馈
记录:他觉得AI找到的问题准不准;哪里不够,哪里超出预期
第三周:量化价值,做成可汇报的东西
整理效果对比
时效对比:人工 vs AI辅助,省了多少时间
质量对比:AI发现了哪些以前靠人工发现的问题
用一张截图或小报告说清楚,不需要做PPT
第四周:向上汇报,申请下一步资源
带数据找领导
不是「我想推广AI」,而是「我已验证有效,申请资源」
汇报模板:场景是什么 → AI怎么做 → 数据是什么 → 下一步建议
你的AI赋能流程方案
30分钟实战:设计一份《AI赋能流程智能升级方案》可视化原型
必含四要素
现状诊断
你所在公司/部门的流程痛点(1个具体场景)
AI解法
用今天学的哪个AI工具/方法解决
实施路径
按照转型推进方法论,列出关键里程碑
预期价值
量化指标(如:效率提升XX%,成本降低XX%)
方案模板
从认知到构建的旅程
一天六个模块,完整走过AI赋能流程管理的全链路
上午:AI武装流程管理
开篇定调
从「做流程的人」升级为「企业AI转型推动者」
实战闭环一
流程挖掘:用数据还原流程真相 · 交付:动态可视化诊断报告
实战闭环二
用AI生成流程文件 + 专业泳道图 · 交付:13章标准流程文档
实战闭环三
AI设计监控规则,异常自动报警 · 交付:智能监控方案
下午:从工具到变革
导师专场
智能体五层架构 · 角色跃迁:从数据搬运工到AI编排师 · Skill搭建实操
巅峰实战
个人Skill放大路径 · 企业AI转型推进方法论 · 你的AI赋能流程方案
核心收获
开启你的AI流程变革之旅
AI不会取代流程专家,
但会用AI的流程专家会取代不会用的。
今天,你已经迈出了第一步。
期待听到你的AI流程变革故事!